Portal de Anses. Entrevista a Pablo Fontdevila
CUESTIONARIO
PORTAL DE ANSES
http://www.anses.gov.ar/
- Cuánto hace que ANSES cuenta con sitio web?
Desde 2001. Empezó como un portal de noticias del organismo, con el sesgo de difundir las intenciones y planes de sus autoridades.
Evolucionó luego hacia formas interactivas y finalmente, con la apertura de la “Autopista de Servicios de la Seguridad Social” a trámites automatizados en línea.
- Por qué se creó?
Para responde a las necesidades de comunicación, cuando Internet se transformó en una opción suficientemente difundida.
- En el desarrollo del mismo se tomó como modelo alguna experiencia llevada a cabo en otro país y que hubiera sido exitosa?
Las de los portales de Municipios ingleses.
- Qué perfil de profesional intervino en el diseño y en la recogida, desarrollo y revisión de contenidos?
Licenciado en Ciencias de la Comunicación.
- Se desarrolló un prototipo del sitio para obtener los comentarios de los usuarios y observar la habilidad del modelo para satisfacer las necesidades básicas de los usuarios?
No hubo un prototipo “publico” pero si estuvo en prueba entre los empelados de ANSES casi 4 meses
- A quién es/está dirigido principalmente?
Beneficiarios de la Seguridad Social, que son casi todos los habitantes del país.
- Cuentan con un sistema de gestión de contenidos?
Si. Hay varios equiopos que trabajan para elaborar contenidos. La mayoría son de la Gerencia de Comunicaciones y hay además 2 programadores. Todas las Gerencias de Anses envían información.
- Implementan test de usabilidad para averiguar cómo ayudar a los usuarios a realizar las tareas que necesitan y qué puede impedirles llevarlas a cabo?
No a la fecha. Está en curso la instalación de encuestas de satisfacción de susuraios.
- Utilizan herramientas para evaluar la accesibilidad del sitio E. TAW.
No todavía
- Realizan una evaluación continua del portal?
Si, hay una evaluación y actualizacion continua.
- El portal de ANSES: consignar SI o NO según corresponda.
- a- brinda información en línea?
Sí - b- permite la descarga en línea de formularios?
Sí - c- permite la cumplimentación y envío de formularios, el acceso a bases de datos, etc.?
Sí - d- permite la formalización y entrega de formularios con acuse de recibo de la administración y permite –en su caso- el pago del servicio.
Anses no cobra por los SERVICIOS.
EL PORTAL PERMITE HACER TRAMITES COMPLEJOS INTEGRAMENTE EN LINEA.
HAY BENEFICIOS COMO LA JUBILACION AUTOMATICA PARA AUTONOMOS O LA PENSION
DERIVADA AUTOMATICA QUE SE TRAMITAN 100% POR INTERNET
- ANSES posee Intranet? la misma funciona de manera integrada al sitio corporativo?
- Sí.
- Se ha llevado cabo capacitación para que los usuarios del sitio (empleados en caso de intranet) puedan acceder a él y utilizarlo sin
dificultad?
- Sí.
- Existe interoperabilidad entre ANSES y otros sistemas de información estatal? La Jubilación de Autonomos es un Servico Autmatico basado en la Interoperabilidad de las bases de datos de ANSES y AFIP.
Sí. Con la Adm. Federal de Ingresos Publicos (AFIP) y la Oficina Nacional de Contrataciones.
ESTRATEGIAS DE GESTIÓN
- El conocimiento necesario para el funcionamiento de ANSES. Está documentado?
- Sí. ANSES cumple normas de Cobit.
- El conocimiento se puede adquirir fácilmente a través de documentos formales y manuales? (Ejemplo: cuado ingresa un empleado nuevo se le hace entrega de un manual con información referente al uncionamiento de la institución).
- Sí.
- Los resultados de los proyectos (diseñados y/o ejecutados) y las conclusiones a las que se arriba en las reuniones deben necesariamente estar documentados?
- No siempre.
- El conocimiento, las habilidades y destrezas se comparten y ponen en común a través de soportes materiales?
- Hay un Centro de Documentación y Capacitacion Permanente.
- Expertos y compañeros son las personas adecuadas para obtener conocimientos dentro de la institución?
- Si.
- Los compañeros expertos fácilmente brindan sus consejos cara a cara a los demás?
- En general Si.
- En ANSES son frecuentes las reuniones y diálogos informales para compartir conocimiento?
- Si.
- El conocimiento / capacitación para empleados nuevos o con menos experiencia, se adquiere por medio de compañeros que actúan como tutores o maestros?
- Si
Pablo Fontdevila es gerente general de ANSES.
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Como profesional en el tema, estimo que el pedido de clave previsional es engorrosa y que prácticamente nadie la solicita. Como puede ser que primero se debe gestionar por Internet por triplicado y llevarla al correo para esperar luego 15 días. Sugiero que se busque la manera de que la clave fiscal que otorga “en minutos” la AFIP, cuando en ANSeS el público debe hacer horas de cola, sirva para todos los trámites tanto de AFIP como de ANSeS. Jamás van a poder descongestionar los locales de ANSeS mientras no cambien el sistema de otorgamiento de la clave previsional. Si alguna duda les queda, vean Rosario Centro. Por otra parte, esta clave caduca al año si no se la utiliza, en cambio la de AFIP nunca.
José Azurza
30 Apr 09 at 2:59 pm